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El control de cambios (track changes) es la función de Word que registra cada modificación de un documento como una revisión: lo insertado y lo eliminado quedan marcados, con su autor y su fecha, hasta que alguien los acepta o los rechaza. En el archivo DOCX, las revisiones se guardan como elementos propios del XML (w:ins, w:del), no como texto coloreado.

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Por qué importa al generar documentos con IA

  • Quien recibe un documento editado por una IA puede ver exactamente qué cambió y decidir cambio a cambio.
  • En contratos y documentos legales, la revisión con control de cambios es la forma habitual de negociar un texto.
  • Simular cambios con colores o tachados no sirve: Word no los reconoce como revisiones y no se pueden aceptar.
  • Al leer un documento con cambios pendientes, hay que decidir si se usa el texto con los cambios aceptados o el original.

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Con Doconda

Al editar un Word puedes pedir control de cambios: cada cambio queda marcado a nombre de «Doconda». También puedes pedir que se acepten los cambios pendientes. Necesita el nivel standard o best. Al leer un fichero, un Word con control de cambios se convierte con los cambios aceptados.

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